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潮平风正好扬帆——回望2020财务共享之路
文章来源:明珠集团 发布时间:2021-01-15 17:15

 

    刚刚过去的2020年,在集团公司财务管理水平不断提高的进程中,是具有划时代意义的一年。这一年,集团公司各项改革全面推进,财务管理体制改革也在集团大局的推动下,实现了脱胎换骨的“蜕变”。在前期广泛调研的基础上,经过集团公司审慎决策、周密部署,财务共享中心于2020年9月1日“破茧而出”,正式挂牌成立。作为水利系统首家实现财务共享的企业,财务共享中心的成立,标志着集团公司以“战略财务、业务财务、共享财务”为构架的新型财务管理体系正式建立,集团公司财务管理工作,自此跨入了一个新时代。


    而今,站在新的起点,回望集团公司财务管理体制创新的改革之路,凸显了集团公司改革发展大局高瞻远瞩的引领,承载了集团公司各级领导的关心与厚爱,更凝聚了明珠财务队伍的担当和汗水,也为走出有明珠特色的财务管理之路,迈出了坚定的第一步。


改革  势在必行


    新形势驱动新变革。对于集团公司来说,新型财务管理体系的建立,既是实施业务财务一体化、推进财务转型变革,提高集团公司管控能力、推动高质量发展的现实需要和必然选择;也是深入贯彻落实水利部党组“水利工程补短板、水利行业强监管”总基调和黄委党组“规范管理、加快发展”总要求的重要举措。


    改革前,集团公司财务管理模式分为集团公司财务和分子公司财务两个层级。集团公司财务属于一级财务,侧重宏观战略与决策分析,统筹考虑集团公司财务管理体系的建设,同时肩负对子公司财务管理工作的指导与监督的职责;分子公司财务属于二级财务,侧重于业务方面,重点在于本单位的核算与管理,以及集团公司各项财务制度和政策的落实。


    自1999年起,集团公司实行了财务负责人委派制度。财务委派负责人受派驻单位及集团公司财务部的双重领导,兼顾分子公司财务管理工作的开展及集团公司财经政策的落实与监督。


    在财务核算软件的使用上,自1999年开始,集团公司启用用友U8系统,2004年改用黄委R9核算软件,2018年9月至今,采用用友NC账务系统软件进行核算。


    无论是财务分级管理、财务委派人制度,还是财务核算软件的使用,都适应了当时集团公司发展的需要,极大的提升了集团公司整体财务管理水平,有力地助推了集团公司的经济发展。


    而今,伴随着国家科技化、数字化水平的不断提高,集团公司六大经济板块的形成和发展,外部发展环境的不断变化,对财务管控能力、管理会计职能发挥、财务信息化水平建设等方面提出了更高的要求。如何使集团公司财务管理水平与集团公司的发展步伐同步,与经济发展需求同频共振,是财务管理工作在新形势下必须面对的课题,更是集团公司财务管理工作自身建设发展的内生动力,这就要求财务管理工作必须作出相应的变革。


    与此同时,在2019年,黄委下发了《黄委会计集中核算指导意见》(以下简称《意见》),作为财务管理的“指南”,《意见》明确要求委属各单位及市级河务局于2020年年底完成会计集中核算实施工作。《意见》的出台,加快了集团公司调整、规范财务运行的“步伐”。


    东风吹思变。2020年1月拉开帷幕的集团公司机构改革工作,也为集团公司财务制度的改革注入了一剂“催化剂”。因时顺势,集团公司立足发展,以问题为导向,开始积极寻找良策,加快推进财务管理体制变革的步伐。


布局   深谋远虑


    方向既定,目标明晰。在明确集团公司企业改革及财务管理创新发展的目标和举措之后,2020年3月,全国新冠疫情防疫形势刚刚平稳,集团公司便开始着手进行财务共享建设前期规划工作,成立了财务共享咨询工作小组。经过多方征求意见,审慎选择,最终聘请了国内财务共享行业最专业的咨询团队——中兴新云服务有限公司,作为集团公司此次财务共享建设咨询团队。


    历时两个月,在做好疫情防护工作的同时,集团公司积极与中兴新云服务有限公司协商对接,经过对集团公司所属各产业的产业规模、水利行业的行业特性、目前业务处理流程、相关信息支持情况、各单位的核算方式和特点、相关业务种类和数量、现有财务人才队伍情况和财务队伍建设规划设计等情况的详细梳理,并经过多次有效沟通,综合考虑集团公司财务改革目标和财务管理工作现状,经科学测算,最终制定了《组织人力方案》《业务流程方案》《信息系统方案》及《运营管理制度设计方案》等财务共享建设方案。一系列方案的制定,为集团公司财务共享建设实施提供了行动指南。


    谋后而动,行且坚毅。按照财务共享建设工作方案,集团公司迅速行动,精心组建财务共享建设运营团队。2020年6月2日,集团公司下发《中共明珠集团委员会关于成立财务共享中心的通知》,明确财务共享中心机构设置及人员编制情况,明确财务共享中心会计核算、财务收支监督、经济业务会计核算、资金结算、银行账户管理、纳税管理、会计档案管理、会计报表编报等相关业务范围。按照机构设置要求和工作需求,集团公司人力资源部、财务部精心组织并推动财务共享中心人员选用工作,于2020年8月底完成财务共享中心团队建设。


    面对时间紧、任务重的现状,财务共享中心各方面工作同步展开。机构建设的同时,财务共享平台建设也在项目工作组的有力推动下,攻坚克难,加快推进。面对涉及行业多、会计核算复杂、同质业务少,项目实施经验不足等一个个“拦路虎”,财务共享建设项目工作组积极担当、主动作为,多次在集团公司财务部负责人的带领下,赴中兴通讯财务共享中心实地考察、调研取经,同时聘请中兴新云财务共享系统构架师、洛钼集团财务共享项目经理等行业专家来到集团公司实地指导。项目建设期间,建设项目工作组与项目实施方密切配合,结合企业实际情况深入分析,对财务共享建设方案中各环节、细节逐一落实。最终,经过项目团队夜以继日的辛勤付出、真拼实干,历时3个月,集团公司财务共享平台于2020年8月底如期完成了基本搭建,经测试具备上线运行条件。


笃行  进而有为


    在集团公司的发展历程中,2020年9月1日是值得铭记的日子。这一天,明珠大厦七楼,洋溢着满满的喜悦,集团公司董事长贺树明、总经理陈印刚共同为财务共享中心揭牌。总会计师刘可,集团公司财务部、办公室主要负责人,财务共享中心工作人员及项目实施团队环宇博创公司共同见证了这一重要时刻。


    财务共享中心的成立掀开了集团公司财务管理工作的新篇章。在新起点新征程上,集团公司财务共享平台建设一路攻坚克难,攻城拔寨。


    在经历业务梳理、表单配置、系统切换、上线前培训、现场指导、银行交接等一系列繁琐而细致的流程后,水电公司核算业务率先实现共享平台线上运行,成为首家财务共享平台上线单位,实现了共享财务建设的新突破。


    对于财务共享中心来说,系统的上线并不代表财务共享系统建设工作的完成,只是一个新的开始。从新平台系统的软件应用,到新旧系统的衔接,从新旧系统的应用差别,到新系统的功能优化改进及票据粘贴扫描要求……这些对集团公司财务共享中心团队、各单位业务财务人员,甚至是每一个具体业务的经办人,都是一个全新的挑战。在财务人员对原有系统和工作驾轻就熟后,每一点新的改变都需要重新适应,更何况是从无到有的一个全新领域。新系统上线培训、细节问题说明,从经办人到具体财务工作者,一次次的沟通,一遍遍的演示和讲解,才有了水电公司核算业务在新系统的顺利运行。


    随即,三门峡发电公司、综合服务中心、电冶公司等各家单位按计划陆续上线。至2020年12月10日,集团公司机关财务共享平台系统上线,历时111天,涵盖集团公司六大业务板块、19个法人主体的40套核算账簿,全部实现了共享平台线上运行。而对财务共享中心来说,每一家单位的上线运行都是一场攻坚战。三个多月的时间,财务共享中心在这一场场攻坚战中攻城略地,节节胜利。


    而今,历经4个多月的线上运行,财务共享平台系统功能基本实现预期。集团公司财务管理模式实现了战略管控、财务管理、会计核算职能的重新解构,初步形成以“战略财务、业务财务、共享财务”为构架的新型财务管理体系,其中集中核算、财务共享职能在财务共享中心顺利实现。


    据不完全统计,从第一家水电公司财务共享平台系统上线,至2020年底,财务共享中心共接收并处理表单14000余张。而这每一张表单背后,都包含了从业务审核、账务处理、资金结算,到影像扫描、资料归档等一系列工作,都凝聚着共享中心人员的勤奋和努力。这每一个数字里,都折射出共享中心人的使命和担当,流淌着共享中心每位职工“当日业务当日毕”的辛勤汗水。一张张表单就如同集团公司高质量发展途中的一串串脚印,彰显着集团公司财务工作者服务集团公司经济发展大局的不变初心。


展望  未来可期


    共享财务平台上线后,集团公司财务部也同步推进财务管理新体制的规范运作。2020年12月11日,集团公司以文件形式,对子公司业务财务提出了指导意见,明确业务财务主要职责,强调业务财务要充分发挥管理会计职能,更好地服务子公司经济发展。至此,以“战略财务、业务财务、共享财务”为构架的新型财务管理体系,各项职能清晰划分,规范运作,分工协作。集团公司财务管理工作,跃上了一个新的台阶。


    经历了“为伊消得人憔悴”坎坷起步,财务共享之路仍前路漫漫,荆棘密布。如何在新型财务管理体制的运行过程中,进一步准确定位规范操作,通过协同作战,实现集团公司财务管理工作的新目标?如何在不断面对新挑战过程中,思考新办法,解决新问题?如何通过不断强化规范管理,制度创新,加快优化自身职能、加速人员融合?如何更好地实现会计核算的标准化、流程化、网络化、专业化,充分发挥财务共享的服务与监督职能?对在改革中“新生”的财务共享中心来说,都是未来要面对的新课题。2021年,背起行囊再出发。在财务共享的路上,我们已走出了从0到1的坚实一步,在从1到100的征途上,我们也有理由相信:路虽远,行则必至。


    “潮平两岸阔,风正一帆悬。”新的一年,有集团公司各级领导的重视和支持,有战略财务的统领与谋划,有业务财务的协作与配合,我们有信心期待:财务共享的路上,虽有曲折,但更多的,将是峰回路转后美景尽现的欣喜与收获。(刘小飞  董香茹)