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集团公司职工持股会档案“双套制”归档工作圆满完成
文章来源:明珠集团 发布时间:2021-03-01 17:05

 

    本站讯  日前,集团公司职工持股会档案的归档入库及其数字档案挂接档案管理系统工作圆满完成。集团公司工会与档案管理服务部通力协作,严格按照集团公司撤销单位档案规范化管理要求和数字档案常态化机制工作目标开展该项工作,对其纸质档案及数字档案进行了“双套制”归档。此次共归档会计档案40卷、文书及相应的数字档案412件,扫描生成数字档案18366页、7.24GB。


    集团公司工会对职工持股会档案的整理归档高度重视,不仅组织专人负责此项工作,还多次邀请档案管理服务部进行业务指导,确保了工作的质量和进度。在明确归档范围后,档案管理服务部全程跟踪工作进度,实时进行业务指导。此项工作共历时4个月,依次完成了档案的收集、整理、归档、著录、扫描、装订、入库及其数字档案挂接档案信息系统等一系列工作。在其档案“双套制”归档工作开展过程中,集团公司工会严格把好前段控制关,保证纸质档案应收尽收、齐全完整、档号唯一、页码准确,为纸质档案数字化处理工作奠定了良好的基础。档案著录阶段,档案管理服务部在档案信息系统上设立了集团公司职工持股会档案数据库及专有用户名,为数字档案挂接档案管理系统工作的开展提供了保障。集团公司工会将档案整理、著录后,档案管理服务部多次对档案实物与著录信息进行核查,对纸质档案进行除尘、消毒处理;随后按照档号顺序进行扫描整合,把扫描生成的双层PDF格式数字档案与纸质档案逐一对应检查,经过多次核对页数、档号等信息后挂接至档案信息系统。为确保数字档案信息的安全保管,档案管理服务部对其进行了线上、线下双重备份。

  

    此次档案归档工作的完成为集团公司职工持股会工作画上了圆满的句号,为建立集团公司数字化档案常态机制提供了宝贵的实践经验,使该项档案得以永久、安全保存,高效发挥其“存史、留凭、资政、育人”的作用,为集团公司高质量发展提供了助力。(马雯  闫晋宇)