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集团公司首次开展文书档案“双套制”归档工作
文章来源:明珠集团 发布时间:2021-08-10 16:34

 

    本站讯  近日,集团公司2020年度文书档案的“双套制”归档工作圆满完成。本次工作是集团公司文书档案纸质档案整理归档及其数字化扫描工作同步进行的首例实践探索,是集团公司档案“双套制”归档常态化工作的进一步深化。

    此次归档工作由服务中心档案管理服务部负责具体实施,累计共整理文书档案3179件,扫描生成数字化档案19932页,编制手工目录8册。在这次档案归档工作中主要面临两项新问题,一是集团公司各部门机构改革后首次开展档案归档工作,二是集团公司首创自主进行纸质档案的数字化扫描、处理及归档工作。

    针对新问题服务中心创新工作方法,探索新途径。首先,对各单位(部门)业务范围进行掌握,重点关注“账外”文件材料的收集齐全完整情况;其次在保留原有名称、代码和数据库的基础上在集团公司的档案信息系统中设立了新的机构数据库和相应数据信息,确保机构改革完成后集团公司文书档案的全面完整归档;最后在纸质档案基本完成整理归档后,安排专人负责,统一利用高速扫描仪和高拍仪进行纸质档案的数字化处理和数据核查,此次扫描的数字化档案统一生成为双层PDF格式电子文件,确保数字化档案可以通过集团公司的档案信息系统实现全文检索。

    下一阶段,服务中心将对此次数字化档案数据进行核查抽检,在确认数据无误后挂接至集团公司的档案信息系统,并继续推进库存档案的数字化扫描工作,为集团公司的高质量发展提供优质服务。(高杨)