克时艰，勇创新，共享财务建设“从无到有”开新篇。

    秉初心，砥砺行，共享财务服务“从有到优”启新程。

    破局而动——2020年3月，集团公司吹响新一轮企业改革的号角，各项强管理、促发展的措施全面推进。财务管理体制改革作为重要一环，是集团公司深谋远虑的决策，势在必行。

    运筹而行——2020年5月，在广泛调研、权威咨询、细化方案的基础上，集团公司探索建立了新的核算模式，财务共享平台进入开发推进阶段。

    创新而立——2020年9月1日，集团公司财务共享中心正式挂牌成立，财务共享平台也正式开启运营。这成为集团公司财务管理体制改革的一个标志性节点，至此，集团财务实现了战略管控、财务管理、会计核算职能“三分离”，初步形成了“战略财务、业务财务、共享财务”为构架的新型财务管理体系。集团公司也成为全国水利系统首家实现财务共享的企业，财务管理工作开启了一个“新时代”。

建平台，财务共享启新章

    “财务共享中心的成立，必将进一步规范财务会计核算，提高财务管理水平；必将更好地服务分子公司经营，提高管理效率和服务质量；必将发挥规模效应，优化财务管理结构，提高集团公司经济效益。希望你们更好的发挥财务共享中心的职能，更好地为集团公司当好家、做好账、理好财。”2020年9月1日，在财务共享中心挂牌仪式上，集团公司总经理陈印刚提出了“三个必将、一个希望”的殷切嘱托，这是财务共享中心的职责与使命，更是遵循与航向。

    殷殷嘱托、言犹在耳，使命在肩、道阻且长。

    变革，意味着挑战。集团公司财务管理的新架构确定了新的职能划分，定位了财务共享中心服务与监督两大核心职能。如何实现集团公司六大业务板块、多行业跨度的核算服务在同一平台下按统一的规则运转，成为了摆在财务共享中心面前的首个“难题”。

    因缺少同类型企业成功案例经验，惟有“摸着石头过河”，走出一条新路子。在集团公司领导和财务部的关心指导下，财务共享中心重新对集团业务进行分类梳理，经过充分调研咨询、深入研究，确立了“从无到有，从有到优，从优到精”的共享平台建设运营思路。

    2020年，财务共享平台建设“从无到有”，经历了一个艰难曲折的探索过程。

    ——3月，在全国疫情形势刚刚平稳的情况下，集团公司成立财务共享建设筹备小组，并聘请国内财务共享服务最权威的咨询团队——中兴新云服务有限公司提供建设咨询。

    ——5月，经过多次沟通协调，业务梳理，方案讨论，反复测算，确定了财务共享建设方案，为财务共享建设实施提供了行动指南。

    ——6月，集团公司下发通知成立财务共享中心，明确机构设置和人员编制，明确会计核算、财务收支监督、经济业务核算、资金结算、纳税管理、会计报表编报等八项职能。

    ——8月，在集团公司人力资源部、财务部共同努力下，财务共享中心团队正式组建。同时，财务共享平台也在项目筹备组艰苦努力下完成基本搭建和功能测试。

    ——9月，财务共享中心正式挂牌成立，财务共享平台正式开启服务。同期，水电公司作为首家单位在财务共享平台率先上线运行，平台建设实现了重要突破。

    ——12月10日，集团公司机关作为最后一个核算单位上线运行。至此，涵盖集团6大业务板块、19个法人主体的40套核算账簿全部实现了上线运行，如期完成了会计核算业务的平稳过渡，拿下了集团公司交给财务共享中心的“首战”阵地。

    从首家单位在财务共享平台上线运行，到实现全部单位上线，财务共享平台建设一路紧锣密鼓，一路攻坚克难。每一家单位审批和核算业务的上线运行都要经历业务梳理、表单配置、系统切换、培训、现场指导、银行交接等一系列流程，对于财务共享中心来说，都是一场“攻坚战”。财务共享团队夜以继日的辛勤付出、积极勇敢的担当作为，甘于奉献的拼搏实干，就是打赢每一场攻坚战的信心和利器。

强服务，平台优化夯基础

    然而，平台上线，仅仅是另一个开端。 

    2021年是集团公司十四五规划的开局之年，也是财务共享中心完成全部核算单位上线运行后，平台面临全面考验的第一年。如何提高平台运行质量，为用户提供更友好的使用体验，为核算提供更为便捷高效的功能运用，为核算单位的管理提供更准确清晰的数据支撑，成为财务共享团队面临的新课题。

    平台上线初期，由于时间紧、任务重，技术力量相对薄弱，因上线前表单梳理不完整、配置不完善导致的制证自动化率低、影像扫描滞后等问题纷至沓来，平台优化迫在眉睫。

    2021年，面对人员紧张，核算业务复杂，各核算主体规则多样等种种困难，财务共享中心团队发挥敢打敢拼的“战狼”精神，迎难而上。在按时完成各主体核算业务的前提下，加班加点，分科室、分单位、分业务类别对平台审批表单和处理规则进行全方位梳理，快速高效与业务单位进行沟通，准确列示问题和改进要求，提交平台软件实施方，并派专人以“钉钉子”的精神跟踪落实改进。经过三个多月的不懈努力，对平台线上运行的40多套账簿共600余个的报账流程进行了持续优化调整，实现了主流程扫描节点前置，取消了附件上传的重复性操作等繁琐流程，大大提升了业务办理效率和服务质量。

    用心，才能更好地促进服务质量的提升。为实现与各业务单位的高效率沟通，真正了解各单位需求和建议，财务共享中心一年内先后两次对各单位进行了全覆盖式的走访调研。双方面对面开诚布公的座谈，就共享财务平台系统优化、业务处理流程与操作规范、标准化建设等方面进行深入交换意见。财务共享中心将收集到的问题及时汇总整理改进，并反馈各单位，极大促进了平台建设效率的提高。针对个别审批流程节点过多，审批时效无法保证的客观情况，财务共享中心还创新沟通管理模式，对有关单位出具了《关于提高财务报销效率的管理建议函》，以书面形式推动各单位提升审批效率。同时，也配套制订了内部《业务办理时效规定》，对各项业务办理明确办理时限，保证平台效率。

    2021年，财务共享平台建设在原有基础上，重点推进功能完善和拓展，预算管控、备用金台账、OCR发票识别、会计电子档案等功能模块建设多点并进。

    9月13日，备用金台账功能模块率先加入平台服务“大家族”，每个用户的备用金明细变动和余额情况一目了然。台账统一了数据统计来源和核算规则，并实现了后台动态监督管理，对超过还款时限的备用金，进行预警提示，大大提升了备用金管理的准确性。

    9月27日，OCR发票识别模块在水电公司共享平台“亮相”，可实现多种发票票面信息的自动采集，自动识别录入表单模板，大大提升共享平台运转效率。

    对新上线的功能模块，财务共享中心都提前制作并发布图文并茂、视频解读、内容详尽的操作指南，帮助用户理解操作要点，快速适应新旧流程变化。经过一段时间的试运行后，将在共享平台全面推广应用。这也是共享中心和网信中心首次共同合作开发的系统模块，也给后续两个单位的继续合作积累了经验，为实现专业领域的再次“强强联合”奠定了基础。会计电子档案和预算管控模块也分别进入前期调研和后台部署阶段。

    一年来，共享中心累计处理平台业务单据3万余张，处理凭证2万余张；与战略财务和业务财务密切配合，圆满完成2020年度财务决算；完成原水力发电厂、明珠水电公司等5家核算账套的准确合并，会计核算实现平稳过渡；增设平陆黄河明珠置业公司、河南黄河明珠河湖治理工程有限公司、三门峡明珠物业服务有限公司郑州分公司、河南禾舍装饰工程有限公司等4个单位核算账套，高效完成会计科目和报表设置、表单和流程配置等工作，账务共享平台平稳运行。

精核算，标准化建设树规范

    2021年，财务共享中心与集团公司签订了绩效目标任务书，财务共享标准化建设作为一项重要工作，纳入年度目标任务。面对核算单位行业众多，执行规则差异较大、同质业务较少，标准化建设难度较大的客观现实，共享中心丝毫没有放松，在完成繁重核算任务的同时，平台业务标准化建设也全面铺开。

    何为标准化？提到标准化建设，就要先从财务共享服务的本质说起。财务共享服务是将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心，统一进行处理，以实现降低成本、改进服务、提升业务处理效率的管理模式。其本质是专业化、标准化、流程化、信息化在财务领域的落地与结合，是财务管理的一次“工业化革命”。专业化是对从业人员的要求，而标准化则是流程化、和信息化的基础，是对所有业务活动制定共同和重复使用的规则，使各项工作活动达到规范化、科学化、程序化，以期获得最佳秩序和最大经济效益。它是共享财务健康规范运行的保障，是财务共享中心处理业务、规范管理的准绳与指南。毫不夸张的说，没有标准化，共享财务就无法提供“有质量”的服务，更无法实现财务共享服务的远期数字化目标。

    财务共享中心也深谙标准化建设的重要意义，2021年将其作为核心重点工作全力推进。在各科室都处于工作饱和、人员相对紧缺的情况下，还是抽调部分业务骨干组成标准化工作组，全面梳理各核算单位的平台业务。工作组经过详细讨论和分析，拟定了工作方案，制定了分阶段性的工作目标，开启了共享平台“从有到优”的漫漫征途。

    如何定标准？定标准，就要“循规蹈矩”。这个规矩，就是各核算单位的相关内控制度，它们是标准化工作的基础数据和规则来源。工作组就从收集整理各单位内控制度入手，开始进行流程标准化和业务标准化的“再造”。

    共享平台40余个核算主体，150余张表单，600多项流程的规则基础，各项规章制度之多不难想象。尽管早有心理准备，但当收集到的各单位180余项、2000多页、44万余字的各类制度摆在工作组面前时，大家还是被“震撼”了。要把这些错综复杂、包罗万象的管理制度进行纵向分类融合，横向差异对比，并整理成统一规范，无疑是一项繁复浩大的工程。

    面对如山的数据和规则，工作组发扬“愚公移山”的精神，勇敢迎难而上。他们分工协作，将各项制度按业务类型进行重新分类，各自整理其中一部分业务的通用标准和规范，并标注不同单位的个性化要求。整理完成后，再统一进行归纳汇总。一页页的翻阅、标记，一条条的对照、核查，一遍遍的沟通、确认，一次次的讨论、交流……工作组的每名同志也都在这艰苦的过程中，练就了一身“太极功”，沉稳，坚定，执着，目标明确，发力准确。无数个日日夜夜，无数次埋头苦干，无数次互相鼓励，工作组在兼顾科室业务的同时，在业务单位的配合和领导、同事们的支持下，工作成果逐渐积累。

    与此同时，共享中心各项管理制度和处理规范也配套出台，向着所有核算业务及管理工作均有规可依、有章可循，标准统一、操作规范的目标同步迈进。经过大半年的不懈努力，财务共享标准化建设取得了卓有成效的进展。共梳理完成19个单位11大类、79种业务320项参考规范，共180多页的平台核算业务审核细则 ，并汇总整理了30余项各单位个性化审核事项。

    下一阶段，标准化建设将以此为基础，进一步完善，并汇编成册，逐步建章立制，为财务共享中心规范高效运行提供基础规范和制度保障。

细监督，质量管控降风险

    监督，是共享中心的另一项核心职能。对于共享中心来说，对核算业务的监督，更多体现在对财经政策的深入研究，对各单位制度标准的准确把握，对经济事项的严格审核，对潜在风险的防范提醒，与服务密不可分。

    监督，实质是责任，是明责、担责、负责。在所有核算单位的财务业务集中在共享平台核算运转时，平台数据成为各单位财务的唯一数据来源。核算数据的及时、准确，报表及分析数据的科学、全面，是集团公司和各单位生产经营和管理决策的重要依据，是铺就集团公司高质量发展之路的一块重要“基石”，责任重大不言而喻。

    重任在肩，共享中心不敢有半点马虎。首先从梳理审核细则入手，按业务类型列出审核要点，明确审核职责，同时嵌入各业务单位财务相关制度，以便于参考对照，提高审核效率。其次，开创性地实行了业务表单的“二次审核”，由总账报表科在表单已制证后进行再次复核，进一步加大审核力度。这一举措有效保证了会计原始资料的合法合规性，提升了共享财务的监督能力和风险防控能力。共享中心同时配套制订了《财务共享中心质量管理办法》，明确了三级质量管理职责体系、质量检测要求、质量报告的形成与运用等多项管理措施，为全面提升核算质量，提高监督水平提供了制度保障。

严管理，团队锤炼强素养

    作为在集团公司改革创新中应势而生的新机构，财务共享中心团队由来自集团公司各单位的财务人员选拔组合而成，或多或少都带着原单位的工作习惯和思维定式。为加速人员融合，提高团队凝聚力，提升综合业务能力，财务共享中心党建引领和业务培训“两手抓”，全面锤炼团队素养。

    抓党建带队伍。2021年初，共享中心党支部成立。党支部在集团公司党委和机关党委领导下，紧紧围绕习近平新时代中国特色社会主义思想这一主题主线，全面贯彻从严治党要求，带领团队以党建促发展，以党建促业务能力提升。

    财务共享中心党支部有20名党员，是机关党委人数最多的支部。党支部认真坚持“三会一课”制度，扎实推进“三对标、一规划”学习研讨和党史学习教育，用一次次认真细致地学习，夯实思想根基、锤炼党性修养；用一次次畅所欲言和思想碰撞，推动观念更新、实现能力转化，使每名党员都从学习中汲取奋进的力量，成为科室的一面旗帜。同时，对标“先锋党支部”创建标准，从阵地建设、活动形式、制度建设等基础工作着手，努力将共享中心党支部打造成财务转型与创新的“战斗堡垒”。

    抓培训促提升。财务共享中心十分重视团队培训，在新冠疫情反复的不确定形势下，经过深入分析和研究，创新推出新的培训形式——“共享财务大讲堂”。

    “共享财务大讲堂”旨在搭建知识共享平台，灵活采用内部员工互讲和邀请专家专题讲、远程在线学习等多种形式，内强业务素质，外拓知识领域。截至目前，“共享财务大讲堂”共组织11期讲座学习，各科室负责人、业务骨干主动报名授课交流，内容涵盖共享财务建设运营和业务处理、团队建设、新闻写作、公文处理等各个方面。每位主讲人都充分准备内容，以PPT和视频等多种形式展现，有理论、有实践，有经验分享、问题探讨，更有未来设想。通过大讲堂的培训载体，共享中心形成了“人人都是老师，人人都是学生”的良好学习氛围，通过以点带面，促进业务提升，效果明显。上半年疫情形势趋稳条件下，共享中心选派15名业务骨干参加上海国家会计学院“财务共享建设与运营”专题培训，期间赴武汉万科财务共享中心进行了实地考察和现场学习。这次培训拓宽了共享中心团队对集团共享财务运营的视角和高度，对共享财务服务的提升提供了很大启发和帮助。

    长路漫漫，虽远必征。集团公司共享财务穿越重重迷雾，克服艰难险阻，终于“破茧化蝶”，实现了“从无到有”的蜕变。而“从有到优”的长征路也才刚刚起步，实现财务共享服务“从优到精”的远期数字化目标，更是任重而道远。但我们有理由相信，有集团公司党委的坚强领导，有战略财务的鼎力支持，有业务财务的积极配合，有财务共享中心团队的坚韧勇敢、砥砺奋进，集团公司财务共享之路必将一路披荆斩棘，实现理想的目标。相信未来有一天，现在的每一个财务共享人，都可以骄傲的宣称：我是水利战线上的第一批"财务共享战士"，我曾为了让黄河岸边的三门峡"明珠"熠熠生辉，勇往直前，无怨无悔。

    大道至远，行且志坚。财务共享中心将在实现黄河流域水利高质量发展的大目标引领下，以“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当，更好的落实“规范管理、加快发展”总要求，精准服务、强化监管，践行服务“初心”，发扬“忠诚、干净、担当、科学、求实、创新”的新时代水利精神，为集团公司“智慧明珠”建设添砖加瓦，走出一条富有明珠特色的财务共享之路，为建设幸福河助力添彩。（董香茹）

责任编辑：杜妍     审核：刘小飞