1月1日,零时。新年的钟声准时敲响在黄河岸边的美丽天鹅城。母亲河平静安然的穿城而过,护佑着这片她深深热爱的土地。优雅圣洁的白天鹅,相互依偎着,进入了甜美的梦乡。城市星星点点的灯光,温暖着即将到来的又一个春天。
此时小城的灯火阑珊里,就包含了从集团公司办公楼、明珠大厦透出的点点微光。这一晚,集团公司财务办公室、共享中心办公区、多个单位业务财务办公室窗外,映照出一个个忙碌的身影,一台台显示屏的跳动光点。这是明珠财务人的又一个年度决算“决战夜”。
夜幕下的共同坚守
每年的12月31日,对于大多数人来说,是一个充满喜悦和期待的“跨年日”,因为新年假期即将到来,可以暂时静享一段安逸休闲的时光。然而这一天,对于明珠财务人来说,却意味着,新一轮的年度决算进入“攻坚”阶段。
2021年的这一天,又格外的不同寻常。因为这一年,是集团公司实行新型财务管理体制改革,“三财”分立后完整运行的第一个年度,也是各单位核算业务在财务共享平台全面上线以来,完整运行的第一个财务年度。
对于明珠财务人来说,这一年的决算“会战”,是对新型财务管理体制运转效果的一次完整检验,是对新机构财务共享中心运行质量的一次全面考验,是对业务财务管理职能发挥的一次重要检视。
集团公司六大经济业务板块,多行业多机构的复杂财务业务交织,“三财”分立共存模式下的财务年度决算,需要的是高效沟通,默契配合;需要的是各自担当,守望相助;需要的是默默坚守,拼搏奉献。
——战略财务的谋划引领。作为集团公司财务工作的指挥“中枢”,财务部严密关注各方动态,提前对决算数据做出预估预判,及早动手进行2021年预算执行情况及2022年预算草案的编制,绩效考核指标的测算,资金收支的筹划,为集团公司工作会作各项准备工作。“跨年夜”当晚,从财务部领导到工作人员,更是坚守岗位,及时处理各种复杂和突发问题,指导账务处理和报表编制,确保决算工作顺利进行。
——业务财务的“分毫必争”。作为数据输入方的各单位业务财务,分秒必争将各项业务输送到共享平台。
水电公司:业务分布在全国23个省区,涵盖水电施工、机电安装与检修、新能源投资等多个领域。2021年施工项目多达160余个,收入、成本、费用无一不是复杂又细碎,决算工作难度可想而知。驻外项目的费用结算,收入确认,成本匹配,各项债权债务的核对确认,税金的测算计提……桩桩件件,一分一毫,都是海量的工作。
水电公司财务人,在多年的磨练中,早就练就了各种“打硬仗”的本领。他们团结奋战,紧张有序,与共享财务默契配合,共同“剑指”2021决算“战场”。
置业公司:在共享平台上,河南置业公司运行着包括龙珠酒店、三门峡置业、平陆置业、郑州置业等多套账簿。工程项目的支出品类繁多、核算复杂。
置业公司财务部年末及早动手,与市场部一起,对明珠家园二、三期预收房款和业主收房情况进行逐一核对,努力做到应收账款应收尽收,加速资金回笼。协同计划合约部,对明珠家园和郑州黄委新防汛仓库两项目的300多份施工合同, 进行工程款支付和发票开具情况的逐一核对,确保发票合规有效,款项支付准确无误。仔细分析判别各项收入的确认,对应成本的配比结转,各项税金的测算,与共享中心核算会计反复沟通确认,确保全年数据准确、完整。
直到跨年夜的最后一刻,置业财务的几位姑娘仍在不停的进行反复测算,数据核实,对账清理。她们认真细致,专业严谨,忙中有序,灯光下奋战的身影,绽放出别样的美。
物业公司:物业公司旗下有5个分公司,和包括明珠宾馆、旅游公司、绿泉商贸、禾舍装饰在内的4个子公司。行业跨度大,收入类型多,发生频次多,金额小,成本费用细碎,业务处理琐碎而繁杂,对业务财务是极大的挑战。尤其是年末,要完成全年各项收入、成本的核对,对应税金的计提,往来款项的确认,应收账款的催收入账等等决算“规定动作”,无异于翻越了一座数据的“小山”。
物业财务的几名“女将”,个个沉稳干练。她们提早准备,分工协作,稳扎稳打,步步为营,伴着跨年的钟声 ,登顶了一座新的“山峰”。
洛河发电公司:2021年原昌盛水产公司注销,其业务并入洛河发电公司。两个账套和核算体系的合并,给洛河发电公司的项目核算、各项成本费用的衔接都带来不小的挑战。决算工作中,洛河发电业务财务将全年业务进行逐笔梳理,特别涉及数据合并的,再次进行反复研究确认,保证数据的完整、准确、合规。
在电冶公司、工程公司、投资公司,还有更多的业务财务人员,并肩战斗在跨年夜的决算“战场”上,直到最后一笔业务顺利提交到共享平台,输送到共享中心,审核、入账、支付、结算完成,才长长地舒了一口气,脸上漾出疲惫的笑容。
——共享财务的团结奋战。作为财务决算的“主战场”,财务共享中心“跨年夜”的灯火通明, 人影幢幢。键盘敲击声,纸张翻页声,鼠标点击声,计算器核数声,急匆匆的脚步声,问询声……空气中弥漫着一丝紧张与凝重。
经历了一整天全力奋战的共享团队,送别夕阳的余晖,迎来了点点星光的陪伴。匆匆吃完简单的外卖晚餐后,他们又投入到忙碌之中。
今年的决算工作,忙而有序。共享平台审批流程还在不停的运行,数据源源不断的涌来。收入成本科不停地进行各项收入和成本的反复确认;应付核算科不断审核资金支付的手续完备与否;资金科对每一笔收付业务进行再确认,严防资金风险;总账报表科进行着最后的二次审核,确保每一笔业务合法、合规。
2021年12月31日当天,共享平台处理的业务高达845笔。当晚10点,全部业务顺利入账,数据按既定的“线路”飞驰到它们各自要去的方向。
团结协作,是共享中心成立以来团队攻坚克难的“法宝”,关键时刻更显力量。处理完全月的9854笔报销和结转业务后,共享财务转入各种对账和往来的确认。
运营科和应付核算科的同志们,在完成影像扫描、凭证归集、收付报销工作后,迅速转战到协助总账报表科对账的工作中。郑夏、王镒蕃、权国希几名同志,协助进行银行对账。密密麻麻的银行流水,要逐笔清理核对,中间不能有分毫差错。为了消除一个数字上的差异,往往需要反复查找,一一确认。他们认真负责的工作作风,是共享团队的另一个缩影。
机关核算组,这是共享中心一个特殊的组成部分,兼具业务财务和共享财务的双重职能,同时承担战略财务的部分辅助工作。既要指导和辅助机关业务经办人员的各项表单填制、提交扫描,又要进行报账数据的接收处理、监督审核,还要承担集团公司及所属17家核算主体的四金和企业年金归集上缴,内部单位的资金拨付,集团本部各项税金的计提和缴纳等多项管理和核算业务,及集团本部报表的编制、分析报告的撰写等工作,年末数据处理量也非常惊人。
负责日常报销和报表编制工作的张萌同志“小个子”却焕发出“大能量”。一边为经办人提供咨询指导,一边不停地接听各单位打来的“五花八门”的问题电话,忙得毫无间隙。其他几名同志,分别处理完机关资产核对、工会财务核算、服务中心辅助报销、薪资发放等业务后,也都投入到最后的决算“会战”中。
下午5点,当最后一笔核算业务入账后,几名同志开始紧张忙碌的对账确认工作。
内部单位经费要全年核对及年末冲抵,内外部债权债务要进行再次核查确认;四金归集要逐一单位、逐笔核对;企业年金更是要核对到每家单位,并具体对应到每一个人,确保万无一失,然后转出资金到托管账户……当这些琐碎的工作完成时,已是深夜时分。
此时才“下班”的机关核算组,走在空阔的办公楼前,显得单薄而清冷。门外的崤山路,偶有归家的车子疾驰而过,倏地划破夜的宁静。庆祝建党百年的巨幅彩灯,闪耀出璀璨的光芒。那一刻,她们用执著和坚定,向党的百年辉煌献上了一份普通党员最深挚的爱。
与此同时,共享中心总账报表科的姑娘们还在专注地复核一张张表单,汇总一项项数据,填列一张张报表。直到中心领导“命令”她们必须下班,才“依依不舍”地关掉已然发烫的电脑,极不情愿地离开她们驰骋的“战场”。
步出明珠大厦,寒风凛冽而至,高耸的玻璃幕墙,滚动出“明珠集团恭祝全市人民新年快乐”的巨幅标语,昭示着新年的喜庆,也映照出姑娘们疲惫但坚毅的脸庞。那一刻,她们,是最美的明珠人。
然而,这一晚,她们睡得并不安稳。因为错过了正常入睡时间,加上还有各种悬而未决的问题,她们大多失眠了。电脑双屏上的跳舞的那些数字,如魅影般漂浮闪现在脑海里,折磨着每一个共享人辛苦的“跨年夜”。
严冬里的未雨绸缪
凡事预则立,财务决算更不能打无准备之仗。
——共享财务开“先锋”。时间回溯到2021年12月初,年末在即,决算工作的多方联动即悄悄开启。
为给即将到来的年终决算争取时间,作为连接战略财务和业务财务的中间“纽带”,共享财务率先开始谋划准备。12月7日,财务共享中心发布《关于2021年各项费用报销的通知》,要求各业务单位和经办人员,及早进行各项费用的核对和结算,力争在12月25日前完成本年度各项报销业务,确保本年度会计信息真实、完整、准确,为决算顺利完成奠定基础。
财务决算,实质是一个核算单位在一个完整会计年度终了时,一系列复杂而连续财务工作的统称,其最终的成果是形成一套完整的决算报告,用以综合反映企业的年度财务状况、经营成果和现金流量等经济信息,并为下一年的财务预算和生产经营安排提供决策依据。要保证决算工作质量,关键在于“运筹帷幄之中”,一丝不苟地做好各项前期基础工作,方能“决胜千里之外”,打赢决算“攻坚战”。
——业务财务疾“行军”。共享中心通知的下发,吹响了年度决算大战的“号角”,一场看不见硝烟的“战斗”随即在财务各战线同时打响。
凛冽的冬日,冻不住系统网路上的“暗流涌动”。
为加速往来结算和成本费用进账,各单位业务财务迅速响应,积极协助业务经办人员进行合同梳理、发票开具、项目结算、费用报销等各项工作,并提前审核,然后帮助业务人员向共享平台进行提单处理。系统后台数据瞬息万变,各项财务数据快速向共享平台汇聚。
与此同时,共享平台联动效应明显。平台业务量陡增,超过平时的两到三倍,共享中心和软件公司平台运维人员联手,加大系统监测和维护力度,全力保障平台运转高效顺畅。 中心核算会计严守规章,认真监督、精心核算。资金科严阵以待,细心审核,速清速结。总账报表科二次审核,严防死守,控制风险。
——战略财务谋“战局”。2021年12月27日,集团公司发布《明珠集团关于编报2021年度财务决算报告的通知》(以下简称《通知》),全面部署2021年度财务决算工作。
《通知》要求,要全面做好集团公司财务决算基础工作,认真核实货币资金,保证现金类资产安全;全面盘点实物资产,及时办理报批处理;做好债权债务清理对账,强化资产负债约束;及时办理在建工程竣工决算;准确确认和规范核算各类收入及成本费用;对期末应收款项进行可收回性判断,按集团坏账计提政策足额计提坏账准备;对各项重大会计事项进行梳理和全面自查,做好税收筹划,按税法规定做好各项税费清算和计提。每一项要求的背后,都是财务人员一笔笔细致入微的核对,一个个数据的精确计算,一条条政策法规的反复研究……决算,是对团队综合实力的全面挑战。
2021年12月28日,集团公司召开财务决算工作会议。会上,财务部对年终决算工作进行了详细周密的现场再部署,再安排。集团公司总会计师刘可对决算工作提出了高标准的要求,他勉励全体财务人员要提振精神、扎实工作、积极开拓,全力做好2021年度财务决算工作,向集团公司提交一份满意的答卷。至此,集团公司2021年度财务决算“大会战”的大幕全面拉开。
假日里的“攻城略地”
2022年1月1~3日,新一年的第一个假期。
你可能要睡个懒觉,看个综艺,做个烘焙,看个电影,读本闲书,逛个天鹅湖……总之,你是轻松的,惬意的。而这一切,对于明珠财务人来说,是奢侈的。
按照集团公司《关于报送2021年度财务快报的通知》要求,各核算单位的财务决算快报要在2022年1月3日报出,对于承担这一“攻坚”任务的财务共享中心来说,时间真是万分紧张。
共享平台运转着37个账套的财务数据,其中28个核算单位需要编制年度决算报告,平均每个单位25张报表。共享中心总账报表科的7位“巾帼”姑娘,加上机关核算组的张萌同志,五天内完成所有700余张报表和中央月报的编制、复核和上报。
没有分秒必争的决心和义无反顾的勇敢,如何能攻下这么艰苦的“战略高地”?
对于每一个选择了财务专业的人来说,每一个月末月初,年末年初,都意味着紧张的工作。在财务人眼里,某月1日从来不是假期的代名词,它意味着结算、出报表、决算,概无例外。
这个1日,共享中心总账报表科的几位姑娘,又早早的进入了工作状态。对于家人来说,她们是女儿,是妻子,也是母亲,然而在工作面前,她们只能把家的责任,暂时托付给爱人,托付给年长的父母,这也让她们心里充满了歉疚。
高挑俊秀的林殷,是这个战斗小组的“组长”。她是2021年12月初才接任的总账报表科科长职务,一上任,就是千头万绪的决算准备工作,这让年轻的她心里也有点“打鼓”。好在有扎实的专业基础,有共享中心领导的大力支持,有前任科长朱士林的鼎力相助,有同志们的密切配合,她迅速理清头绪,带领全科的同志奋战在决算的“战场”上。只是,很少人关注到,她其实还有两个年幼的“小神兽”需要照顾和陪伴,一个上小学一年级,一个上幼儿园。爱人也是财务人,忙碌程度只比她更甚。但工作,加班,她从来没有缺席过。没人注意到,年轻的她,骤然间多生了一些华发。
秀外慧中的卫薇,从共享中心成立之初,就在总账报表科“打拼”。作为科里的一名“老人儿”,在决算“攻坚”中,她自发承担了更多工作。各单位的分账、并账,各种关键节点的注意事项,特别是对水电公司的复杂业务处理上,她都心中有数,有条不紊。元旦三天假期,她跟大家一起“战斗”在工作岗位上,成为科里的另一个“主心骨”。然而,跟大家不同的是,她其实是一个怀孕8个月的“二胎妈妈”。有一个活跃的两岁八个月的老大儿子要“对付”,还有一个不断“长大”变重的老二要每天“带着”一起工作,辛苦程度可想而知,但她从来没有抱怨过工作的累。
财务部负责资金管理的魏瑜同志,提早着手编制2022年资金收支计划,为集团公司工作会准备有关材料,假期里也坚守在工作岗位上。陪同她加班的,还有一部婴儿车,车里坐着她1岁的儿子,一边吃着手指头,一边不解地看着她忙碌的妈妈。 有时觉得被冷落了,会哇哇大哭,以示抗议,但回应他的,是被爸爸推着出去楼道里转一圈。
1月3日,当“假期”接近尾声,集团公司所有单位的财务快报也纷纷“新鲜出炉”。
1月5日,一张张《资产负债表》《利润表》《现金流量表》《生产成本表》《制造费用明细表》《管理费用明细表》《货币资金、长短期借款、长期投资、实收资本明细表》……如同一颗颗金黄的谷穗,从明珠财务人辛勤耕耘的土地里饱满成熟,明艳照人。
然而,这一切成果,也仅仅是年度财务决算的初步数据呈现阶段。后续中央月报的编制,决算数据的整理、筛选、分析,合并利润的核准。以核准数据为基础,为集团公司董事会、工作会、职代会等一系列重要会议,提供重要的数据支撑,为集团公司谋划新一年的预算和发展大计提供重要参考。
每一项数据,都关系到集团公司未来决策和发展,容不得半点失误,这份沉甸甸的责任,让财务的每一名同志都夙夜在公、精益求精。
集团公司的决算成果,还要委托第三方会计事务所进行审计,以确认各项数据的客观、公允。这期间需要提供上百项审计工作资料,每一项都需要反复沟通,确认,背后都是大量的数据和资料整理、报送。
今年由于新冠疫情的影响,审计机构无法进驻集团公司现场工作,给提供材料和交流沟通都增加了极大困难。本可以提供纸质文档的资料,现在需要大量拍照和扫描,转换为电子版,才能传送给对方。然而,集团公司董事会和工作会前,要求各项数据必须完成核准,这对双方来说都是高难度挑战。
千里之行,始于足下。集团公司2021年度决算工作,在明珠财务人的共同努力下,已“整装出发”,迈出了坚实的第一步。年度决算报告经过第三方审计后,要形成集团公司年度合并财务报表审计报告,集团本部审计报告及各子公司年度审计报告,并上报黄委进行复审,再上报到水利部进行二次复审,待各项数据最终“尘埃落定”,直到2022年4月底,上报到财政部,年度决算工作才算“完美收官”。
如此繁复、浩大的一项系统性“工程”,明珠财务人在年复一年做,周而复始做。大家都已经习惯了埋头苦干、默默奉献,不懈奋斗、永远奋斗,在平凡的岗位上,赓续传递,书写不平凡的故事。
2022年的新年贺词中,习近平主席充满深情地说:“新年的钟声即将敲响,……无数追梦人还在奋斗奉献。”明珠财务人,不正是这“无数追梦人”中的一员吗?他们用一丝不苟、精益求精,践行着财务团队的“初心使命”;用恪尽职守,拼搏奉献,诠释着“忠诚干净担当,科学求实创新”的新时代水利精神;用坚毅勇敢、笃行不怠,发出“请党放心、强国有我”的青春誓言。
历史的画卷,在砥砺前行中铺展;时代的华章,在接续奋斗里书写。2022年的钟声已然敲响,新的伟大征程召唤我们阔步向前。明珠财务人将继续肩负起“让黄河成为造福人民的幸福河”的历史重任,团结一心,脚踏实地,踔厉奋发,不负韶华,用“清澈的爱”向祖国深情告白,向母亲河深情诉说。为让黄河岸边的璀璨“明珠”更加熠熠生辉,我们将与无数平凡英雄并肩偕行,劈波斩浪、拼搏奋斗,汇聚成新时代中国昂扬奋进的洪流。(文/董香茹 图、视频/王镒蕃)
责任编辑:杜妍 审核:刘小飞