我是一张小小的增值税专用发票。从一出生开始,我就代表着国家税务总局,被财务主人领走后,我开启了肩负神圣税收使命的一生。
启程:走进明珠
今天,是我生命中的重要日子,因为我不再是一张“小空白”,我有了全新的内涵。主人小心翼翼的将我捧在手里,认真地端详,检查我的页面是否有残缺。在确定我完整无缺后,他心满意足地舒了一口气,将我平平整整地放进文件袋。
我跟着主人一路风尘仆仆,来到一个陌生的地方。聪明的我猜测到,这应该就是我票面上的“购买方”——明珠集团。主人拿出手机“咔嚓、咔嚓”为我拍照。通过电脑把我和其他票据伙伴的美图推送到一个叫作“发票夹”的虚拟房间里,据说这里要进行的是“信息采集”。
在发票夹中,我们身上的所有信息都被共享中心的工作人员提取到一个名叫“数据库”的工厂里,按照发票代码、发票号码、开票日期、开票金额、开票方、收票方、项目类别分解为各种信息。数据库将我们的信息传到税务系统,要对我们进行身份验证,这叫作“查重验真”——就是查看是否有二次冒充的,或是否有“李鬼”。对于身份验证失败的小伙伴,数据库会毫不留情的将他们筛选出来,单独存放到“失败票据”的小房间里,并向主人揭示失败原因,等待他们的将是被原路退回,或是修改完善。
通过查验的我,会被数据库贴上“已验真”的荣誉标签。我的美图也被整整齐齐的放在发票夹里,这里宽敞又热闹,有好多来自四面八方的伙伴们都在这里聚集,我兴奋不已。
奔跑:冲向系统
此后的时间,身边的小伙伴们被一个个带出,我有些忐忑,又对未来的命运有几分期待。终于,轮到我了。主人把我和几个伙伴叫出来,将我们分配到一个名叫“项目成本入账申请单”的厂房中去工作。
厂房中一个个门口贴着申请人、申请部门、项目名称、申请金额、成本入账类型、成本明细、成本内容、不含税金额、专票进项税额、合计金额、合同额、开票单位编码、开票单位名称等标签的小车间,让我应接不暇。正在我盯着出神的时候,突然间,瞥见车间流水线上显示出了我的信息,如不含税金额、专票进项税额、价税合计金额、开票单位编码、开票单位名称等。正茫然间,听到小伙伴们也争相呼喊着,“那是我的,我的信息在那里,快看!”大家的信息都在车间流水线上逐条显示,并将我们的数据信息汇总在金额栏上。
看着飞速的流水线,大家纷纷赞叹这种便捷高效的出来方式。主人说:“这叫智能填单,你们现在正在明珠财务共享运营平台中,你们刚进工厂时,数据库就把你们的信息自动派发到设定的车间中了,这样我们不用人工录入就能完成填单,是不是很神奇呀。”随后,主人在表单上选择两三个小车间,点击下项目名称、填上业务事项、点击保存……
我们随着流程奔跑起来。系统提醒“已到系统节点,等待扫描,请及时打印表单送扫附件”。主人将提交的表单打印出来,拿着表单、附件资料等,带着我们来到一个叫作财务共享中心的机构。在经过全身扫描做好移交手续后,我们便开始了新的共享之旅。
“都排好队,开始点名!”我和伙伴们整齐列队,带二维码的表单排在队首。一眨眼的功夫,我们被扫描仪扫描完成,清晰的照片随后就在影像管理系统中生成了。新主人查看无误后,将我们存放在一个档案柜里,按照单位、时间顺序依次分类摆放开来。
辗转:历经审批
本以为“票生”就此结束,没想到表单兄弟带着我们的美照继续环游。我们又来到“业务财务人员”站,专业的财务人员在“影像查看”中与我们相见,并在表单中填写成本信息,备注特殊业务事项等,核对数据无误后,发出同意提交的指令。
接着我们又依次来到“财务负责人”“经营管理部”“项目主管领导”“财务主管领导”“总经理”等各站点,在大家的手机、电脑上穿行。每个站点我们都会被反反复复的翻看、仔仔细细打量,每个人都特别的严肃认真,这让我心里充满被重视的自豪感。
跨越:梦想实现
历经多重检阅,我被带到了一个更大的平台“任务池”,随机分配到共享中心各费用会计的工作间里,来自各行各业的表单兄弟,都在排着队,秩序井然。
几分钟后,一张张表单办理结束。终于排到我们了,工作人员仔细检查着内容是否准确,是否与附件资料、发票等信息一致。确定准确无误后,工作人员提交了“生成数据”指令。
接下来,我们到达“记账凭证底稿”工作间,这里会自动逐条显示凭证信息,包括摘要、科目编码、科目、辅助、借贷方金额、借贷方数量、单价等。经过核对后,一键“凭证同步”,我们就通过数据接口通道跑到了一个叫作“NC财务核算系统”。在这里,我们形成正式会计凭证,同时将凭证信息反馈至“记账凭证底稿”中,保证共享运营平台与财务核算系统数据一致。
随后,我们又来到“复核会计”站,经过再次审阅后,资金科小姐姐一键生成付款指令,指令上传到NC财务核算系统的资金管理模块中,通过银企直连实现资金付款结算业务处理。银行转账成功后,结算信息又反馈至表单,小姐姐就可以及时看到付款状态了。
看着资金科主人放心的笑脸,我深感自己不辱使命,梦想实现。
归宿:共享共荣
我的最后一站是“归档”。运营科小姐姐热情地迎接我和小伙伴们,从档案柜里拿出我们的“原件”,用扫描枪对着表单兄弟身上的二维码一扫,就看到影像系统中的信息。她们认真地看着我们这段时间的旅行记录,核对所有信息一致后,将完整的审批流程打印出来,补充在我们后面。月末,我们随着凭证一起按顺序装订成册,做好标记,永久保存到档案中,有了一个完美的归宿。
当然,这还不是我“票生”的全部。在未来的多维度经济分析中、年末的决算大戏中、审计巡察的重大考验中,我都要用实力证明,我是一张优秀的增值税票,票面清晰完整,业务真实可靠,使命光荣神圣。
后记:
在集团公司财务共享平台上,每年大约有11000张增值税专用发票在流转,它们是集团公司经济活动的重要见证者,也是财务共享平台全流程的参与和体验者。它们肩负经济业务使命而来,被认真严谨地对待,成为集团公司财务数据中的一份子,记录着集团公司的发展,见证着黄河事业浪潮的不断奔涌,朝着光明的未来,勇往直前。(马茹 董香茹)
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