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岁末“攻坚战”
——机关财务共享平台上线侧记
文章来源:明珠集团 发布时间:2020-12-24 17:25

 

    “请问新系统的登录密码是啥?怎么修改?”


    “我提交了个《日常费用报销流程》,扫描影像在哪里?”


    “我的银行账号怎么录入系统?”

    ……


    12月10日一大早,共享中心机关分部的几部办公电话铃声此起彼伏,各种各样的问题咨询纷至沓来,每个工作人员都在耐心细致地解释着,形同某宝的在线客服。这是机关财务运营共享平台系统上线的第一天,也是共享中心年末工作“攻坚大战”的一个缩影。


迎难而上,勇敢担当

    

    众所周知,岁末年初,是财务工作最繁忙的时段,年内发生的所有业务要全部结算完毕,各类税金、社保汇算上缴,各类结转事项、数据分析,足够让财务人员加班加点的忙了。在这个关键时段,要上线一个全新的系统,对共享中心来说,无异一场“攻坚战”。然而,按照集团公司改革推进的总体进度安排,以及财务管理体制改革的需要,面对困难,共享中心人没有退缩。他们以明珠财务队伍迎难而上的勇敢,顾全大局的担当,果断打响集团公司财务运营共享平台系统上线的“收官之战” 。

    

    为了打好这一仗,共享中心机关分部的几名工作人员,在中心主任的带领下,提前谋划,倒排时间,在11月份月末结算工作完成后,迅速投入到新系统上线前的准备中。一方面配合集团公司财务部,加快推进《财务支出审批报销办法》的修订工作,另一方面与平台系统软件方技术人员加班加点,按修订后的审批办法布局新系统的后台运转流程。同时,加快处理旧系统内已在途审批的各项业务,并筹备新系统上线前的集中培训,一切都在紧张有序中向前稳步推进。

    

    12月7日,机关新系统上线培训如期举行。12月8日~9日,旧系统关闭,不再受理新发起的业务,集中精力处理在途未完结业务。同时,新系统的操作流程说明提前在集团公司办公网发布,共享中心为机关共享平台系统上线,做着最后的准备。


攻坚克难,砥砺奋进


    12月10日早8点,机关财务运营共享平台系统正式上线运行。为尽快发现问题,以加快各项业务流程的优化完善,使新系统尽快运转正常,为年末集中处理大批业务赢得时间,共享中心主动在机关工作群发出邀请,请大家在新系统发起业务报销进行试用。

    

    一石激起千层浪。新系统很快接收了机关各部门发起的多笔不同类型的业务流程申请。尽管系统上线前,共享中心工作人员与后台技术人员已经尽最大努力做了准备工作,但由于时间紧迫,无法进行全流程的反复测试,只能在实践中查找问题,尽快磨合。果然上线伊始,各种问题就暴露出来。所幸,共享中心充分做好了应对准备,技术人员早早就在严阵以待中,现场快速处理问题。

    

    由于新系统在单据粘贴和影像上传环节,变化比较大,问题也就集中出现在这两个环节。已进入共享平台审批系统的单据,需要到共享中心机关分部的专用扫描仪上,用全新的扫描系统扫描匹配影像。于是原先分散进行的单据影像上传,变成了集中一台机上进行,上线初期的拥堵在所难免。对前来扫描上传单据的同事,共享中心工作人员和软件方技术人员逐一为大家讲解演示,现场再培训,提示各种注意细节。对部分反复尝试,仍不明原因无法上传的单据,登记待处理,留待后期解决。

    

    经过一上午热火朝天的“战斗”,终于有28笔业务及单据顺利进入预设流程,沿着“网路”去往他们的下一“站点”。一上午不停的说话,没顾上喝一口水的共享中心人和技术人员,终于暂时松了一口气。

    

    10日下午,“战斗”仍在继续,共享中心把收集到的各类问题分类整理,与技术人员进行反复沟通测试解决。同时对各项业务的表单和流程进行逐字逐项的优化,使终端页面显示更友好,使用更便捷高效。这是一项繁琐而巨量的工作,稍有疏忽就有可能出现业务流程的错误或退单,造成工作的反复,降低工作效率。系统用户维护、银行信息录入、客户信息录入、与NC账务处理系统的衔接、与银行系统的对接……诸多应用端看不到,却要耗费大量时间和精力的工作,都要在短时间内完成,难度可想而知。“新生的”共享中心人,用青春的饱满热情和勇敢担当,无畏无惧,展开了一场与时间的“追逐战”。

    

    截止到12月15日,机关财务共享平台系统的45项审批流程全部梳理完毕。对涉及审批权限的部门领导,共享中心主动“上门服务”,为他们全部安装了新系统,保证了审批系统各流程节点畅通。机关财务报销各类审批事项,将在新系统的巨大网络上,重新开始新的征程。


青春绽放,无怨无悔

    

    2020年,对在改革中“新生的”共享中心来说,是极其不平凡的一年。作为集团公司财务改革的重点和亮点,以“战略财务、共享财务、业务财务”为构架的集团新型财务管理体系中重要的一环,共享财务建设实现了“从无到有”的历史跨越。从8月19日,水电公司第一家率先上线新系统,到12月10日,公司机关系统上线,集团公司19个法人主体,40套核算账簿全部实现了共享平台线上运行。而“从无到有”只是共享财务迈出的第一步,在探索实现“从有到优、从优到精”转变的征程中,共享中心任重而道远。随着机关财务共享平台系统的上线,共享中心人踏上了一段新的奋进之旅。这一个平均年龄不到35岁的年轻单位,青春和热血,勇敢和担当,便是他们手中一往无前的“利器”。

    

    12月10日机关共享平台系统上线这一天,共享中心人还收到了一份特殊的礼物。这是中心主任手写给大家的一封寄语,一大早就特别用心地发布在工作群里。“感谢大家从中心成立以来,三个多月的忘我工作与辛勤付出,你们认真工作的样子很美,很帅……未来的两个月,可能是我们最为艰难的一段时间,希望大家继续鼓足干劲,团结协作,共度难关,圆满完成各项任务!谢谢大家,我们一起加油!” 寥寥数语,勾勒出一个团结进取、无私奉献的共享中心团队的剪影。浓浓的感动萦绕在每个共享中心人心头,也激发出无限的力量。

    

    而今迈步从头越。共享中心的年轻人,正以饱满的工作热情,昂扬向上的精神面貌,向着新的征程,无怨无悔,砥砺前行。在集团公司高质量发展的宏伟蓝图上,在实现企业强、职工富,集团美的征程上,用青春,为心中热爱的黄河,添一抹斑斓的亮色。(董香茹)