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集团公司财务共享平台系统功能进一步优化提升
文章来源:明珠集团 发布时间:2022-03-23 17:24

 

    本站讯 3月21日,财务共享中心对OCR发票识别功能进行优化提升,并全面上线。本次功能优化主要取消了电子会计凭证的重复上传要求,简化了业务端报销程序,进一步提升了系统的用户体验友好程度。

    2020年集团公司机构改革以来,不断深化财经法律法规的研究与执行力度,财务管理体制机制进一步规范。根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第四条规定:“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”财务共享中心在审核监督中认真贯彻通知要求,严格规范管理业务报销过程中的电子会计凭证,但在实践过程中,也面临一些新问题、新挑战。流程优化前,经办人在填单报销时,需先将电子发票电子版原件上传至OCR系统发票夹,经系统识别后抓取有用数据,实现自动填单功能。但同时需将电子发票电子版原件在表单附件栏再次上传,用以存档。共享中心在单据审核中,常发现存在电子发票附件未上传,或上传附件与发票夹中发票不一致等情况,需要反复与经办人员沟通核实,影响了工作效率,增加了会计监督压力。经办人也反映两次上传发票带来重复性工作,对用户报账体验不够友好。

    在OCR发票识别系统上线后,已实现了对电子发票的真伪识别和查重功能,如何自动收集发票附件并自动归档,减少用户端重复操作,成为系统进一步优化的方向。针对这一问题,共享中心主动作为,多次与实施方讨论优化技术方案,加快技术开发进程,完成测试优化,确保稳定实现,与各单位业务财务进行有效沟通后,全面部署上线。

    今年以来,财务共享中心全面落实集团公司“作风建设年”活动要求,将共享平台功能优化,提升用户体验感,实现服务与监督双赢作为工作目标。此次OCR发票识别功能的优化是共享中心转作风、促发展的又一“亮点”行动。

    今后,财务共享中心将以此为新的起点,认真总结分析财务共享建设与运营中反映出的工作难点和热点,锚定更便捷、更高效、更人性化的目标,通过技术提升和制度保障,提高管理能力和管理水平,进一步提高服务的质量和效率,助力集团公司高质量发展。(王镒蕃)



责任编辑:杜妍     审核:刘小飞