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内外兼修提本领 守正创新练专业——集团公司档案专业技术培训纪实
文章来源:明珠集团 发布时间:2023-03-30 14:54

 

    问渠那得清如许,为有源头活水来。只有通过不断地学习,才能脚步不停的向上攀登。

    集团公司的档案规范化管理工作在近年来取得了整体提升,其中“人才兴档”的理念起到了至关重要的作用。这离不开集团公司各单位、部门对档案工作的重视和投入,离不开集团公司档案文化的建设和深化,亦离不开全体职工档案意识的建立和增强。

    2023年伊始,服务中心档案管理服务部在集团公司的领导下,大力开展了各种形式的档案专业技术培训工作,积极制定档案培训计划。挂好作战图,一项一项的实施,通过送学上门、轮岗培训、“师带徒”“手把手”等培训方式,为集团公司各单位、部门的档案专兼职管理员提供了专业的档案技术指导服务。内外兼修、守正创新,从集团公司的档案管理机构向外辐射,牢固树立“人才兴档”的理念,为集团公司各单位、部门培养了一批又一批的档案专业技术人才。

聚焦现场答疑 送学上门筑牢基础

    集团公司为深入贯彻落实《黄委办公室关于印发黄委会计档案管理办法的通知》(办字〔2022〕43号)文件精神,由财务部牵头,联合服务中心档案管理服务部,组成调研小组,到各单位进行了会计档案规范化管理实地调研。服务中心档案管理服务部借此机会以问题为导向,为各单位会计档案管理人员提供了具有针对性的现场答疑和送学上门的专业技术培训,在“送学”活动过程中,根据每个单位的实际情况提出了行之有效的解决方案,对档案库房“十防”工作的开展予以现场指导,特别是根据《黄委办公室关于印发黄委会计档案管理办法的通知》文件要求,对会计档案的交接和存放问题给予了专业化的意见和建议。在“送学”活动结束后,多个单位派专人到服务中心档案管理服务部进行了更进一步的会计档案规范化管理专业技术学习,充分体现了“送学”活动的带动作用。

聚焦实践操作 以干促学快速上手

    2023年3月,三门峡发电公司、服务中心、洛河发电公司共5名档案管理人员分别到档案管理服务部进行档案专业技术学习。三门峡发电公司计划对原工程管理分局和三门峡发电厂的会计档案进行交接并开展归档整理工作。此前该单位从未开展过此类业务工作,对会计档案的规范化管理要求和实践操作有诸多疑问,服务中心档案管理服务部针对该单位目前急需解决的问题,对其3名档案管理人员进行了系统的培训,从会计档案的归档范围到分类方式,从保管期限确定到档号编制,从档案信息著录到档案盒标准等均进行了讲解说明和实践演练,通过跟岗教学、以干促学和“师带徒”的方式,使之能够快速掌握会计档案交接和整理归档专业技术,并即刻运用到工作当中。

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    与此同时,洛河发电公司也委派了1名职工来接受为期1个月的档案专业技术培训,计划全面学习集团公司文书、科技、会计、实物、声像、电子等多门类档案的规范化管理专业知识。服务中心档案管理服务部通过跟岗教学、以干促学和“师带徒”的方式对其进行技术培训,达到了学了就会、拿来就干的教学目标,使其在短时间内具备各类档案的收集、整理、著录和装订等实践操作能力。

聚焦项目全程 系统指导规范管理

    2023年,集团公司将陆续对三门峡水电站6号水轮发电机组扩大性大修、三门峡水利枢纽1500KN悬臂吊制造采购及安装、三门峡水电站1号水轮发电机组扩大性大修、三门峡水电站中控室改造等多个项目进行竣工验收。档案管理服务部严格依照《水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办〔2021〕200 号)文件精神,在项目前期、施工、验收准备等各阶段给予相关工作人员全过程跟踪式式业务指导服务,通过列明收集范围、提供归档模板、现场查看资料、线上答疑解惑、档案信息系统著录检查等多种形式,使项目档案真实客观地反映工程建设的全过程,确保项目档案在竣工验收时完整、准确、系统、规范,满足水利工程建设项目的管理、监督、运行和维护工作需要。 

聚焦岗位轮训 沉浸教学师徒共进

    3月1日起,档案管理服务对一名2022年新入职员工进行为期两个月的档案专业技术培训。为把轮岗培训工作做实做细,该单位提前制定培训计划,通过“人人当老师”,每个员工都参与教学,将自己在日常工作中所积累的工作经验和好的办法总结提炼,共同探讨和实践演示,以“体验+互动”的沉浸式教学方式达到师徒共同提升的教学目标,争取使新员工上手快、掌握快、理解快,在今后的工作中做到将形成的痕迹材料随办随归,不断增强档案意识,树立严谨的工作态度,从而进一步提高工作的规范化、专业化水平;另一方面使档案管理专职人员跳出日常的繁琐工作,对自己所掌握的工作技能进行回顾和研究,从而不断完善磨炼专业技术。

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聚焦自我修炼 理论实践共同提升

    2023年初,服务中心为提升档案管理人员的知识理论素养,为其购置了《新时代档案工作新思维》《档案管理教学案例选编》《档案多媒体编研研究》《档案文化资源开发利用研究》和《档案修裱技术》等专业类书籍,档案管理服务部将理论知识学习与员工的职称评审工作相结合,在组织学习后,撰写《档案资源助力企业经济发展》和《挖掘企业档案信息助力企业品牌文化建构》2篇专业论文,并发表在《大众科学》杂志和有关档案论坛,以此将书上的理论知识转化为自身本领,指导日常的工作实践。

    档案管理服务部坚持建设“学习型单位”,每周五下午由1名员工对本周内学习到的理论知识进行宣贯,鼓励人人为集团公司档案管理水平的提升建言献策,并在研讨中交流想法,再落实到实践工作中。

    另外,为使档案管理人员成为“一专多能”型人才,档案管理服务部在参加集团公司组织的水利工程项目竣工验收时,积极协调“带徒上阵”,在验收现场观摩学习,综合掌握水利工程项目建设各阶段所需专业知识,不断深化和提升业务水平。

    于细微处见功力,于细节中见成效。档案管理服务部自觉在服务大局、把握大势中找准坐标,在工作开展中提出新思路,在培训方式上提出新举措,在人才队伍建设上探索新方法,使档案工作更好地服务大局,在集团公司各项事业的发展中充分发挥“存史、留凭、资政、育人”的重要作用。(高  杨)


责任编辑:张晗璐 审核:沙莎