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服务中心积极开展集团公司数字档案工作室建设工作
文章来源:明珠集团 发布时间:2025-06-27 15:20

本站讯  6月27日,集团公司的首个数字档案工作室在服务中心档案管理服务部正式投入使用。该工作室建立在集团公司数字档案共享服务平台的基础之上,其目标是构建一个集数字化处理、智能化管理、资源共享于一体的现代化企业档案管理平台。

该工作室自5月5日起开始筹建工作,于5月27日进入试运行阶段,在为期一个月的试运行期间,工作室陆续接待了23人次的数字档案查询利用,共计查阅了89卷(件)数字档案,并对327卷(件)各类纸质档案进行了数字化处理。在试运行阶段,工作室广泛征集了利用人员的意见,并据此做出了相应调整和功能完善。

该工作室以“智能化、高效化、共享化”为核心理念,共涉及档案数字化处理、数字档案管理与存储、档案信息系统应用服务、数字档案资源共享及数字档案智能修复六大功能模块。在档案数字化处理领域,服务中心档案管理服务部在过去五年中独立完成了近8万页档案资料的数字化处理和OCR识别工作,积累了丰富的实践经验;在数字档案管理与存储方面,部署了安全可靠的云存储架构,实现了分级权限管理,数据存储容量已达到5TB,关键数据备份覆盖率达到了100%;在档案信息系统应用服务方面,成功上线了东方飞扬数字档案馆系统,支持网页访问和集团公司办公门户单点登录,日均调用量超过30次;在数字档案资源共享方面,建立了三门峡水利枢纽全生命周期档案共享目录和多门类档案全文检索数据索引库,推动了三门峡发电公司和生计部门数据联动,打破了信息孤岛,提升了协同效率;在数字档案智能修复方面,获得黄委“三新”成果认定后,应用于今年的档案数字化项目中,修复档案率达到了90%。

集团公司档案数字化工作室扩展了服务中心在企业档案管理领域的服务项目,业务响应速度实现了50%的提升,加强了档案利用的风险控制,并深入挖掘了档案数据的潜在价值,为企业高质量发展注入了新的动力。(高杨)


责任编辑:华夏炎  审核:王铎